1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ina Loibl
Kindertagesstätte „Die Flitzpiepen“
Fürstenstraße 42
87439 Kempten (Allgäu)
Deutschland

Telefon: 0176 477 85 110
E-Mail: loibl.ina@gmx.de

2. Hosting

Diese Website wird bei Host Europe gehostet. Zum Zweck des sicheren und stabilen Betriebs der Website werden beim Aufruf der Seite technisch erforderliche Daten verarbeitet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag.

3. Zugriff auf die Website / Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite bzw. Datei
– übertragene Datenmenge
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten sowie zur Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Betreuungsverhältnisses gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Voranmeldung über das Online-Formular

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, eine Voranmeldung für einen Betreuungsplatz online zu übermitteln.

Dabei verarbeiten wir insbesondere die von Ihnen eingegebenen Daten, zum Beispiel:

– Name, Geburtsdatum und Geburtsort des Kindes
– Angaben zu den personensorgeberechtigten Personen
– Anschrift
– Telefon und E-Mail-Adresse
– gewünschtes Aufnahmedatum
– gewünschte Betreuungszeiten
– Angaben zur familiären Situation
– sonstige freiwillige Angaben im Freitextfeld

Zusätzlich werden bei der Übermittlung technische Metadaten verarbeitet, insbesondere:
– Datum und Uhrzeit der Übermittlung
– Seiten-URL
– Browser-/Geräteinformationen (User Agent)
– IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Voranmeldung, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, zur Organisation und Vergabe von Betreuungsplätzen sowie zur technischen Absicherung des Formularbetriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technische Absicherung, Fehleranalyse und Missbrauchsverhinderung.

6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Soweit Sie uns im Rahmen der Voranmeldung freiwillig Gesundheitsdaten oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Voranmeldung.

Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Bitte übermitteln Sie sensible Angaben nur dann, wenn diese für die Bearbeitung Ihrer Voranmeldung erforderlich sind.

7. Schutz des Formulars vor Missbrauch

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Eingaben und Spam können technische Schutzmechanismen eingesetzt werden, zum Beispiel ein sogenanntes Honeypot-Feld.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Auf dieser Website werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt.

Es werden keine Google Maps, keine externen Schriftarten und keine Tracking-Plugins verwendet.

Sofern im Einzelfall technisch notwendige Cookies oder vergleichbare technische Speicherungen verwendet werden, dienen diese ausschließlich dem sicheren und funktionsgerechten Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Voranmeldung notwendig ist.

Im Rahmen des Hostings erhält unser Hosting-Anbieter Zugriff auf personenbezogene Daten, soweit dies für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

– Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
– Daten aus Voranmeldungen werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, Platzvergabe und gegebenenfalls anschließende Betreuungsvorbereitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
– Server-Logfiles werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, soweit dies für die Sicherheit und den technischen Betrieb der Website erforderlich ist.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
– Recht auf Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
– Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

13. Stand

Stand: April 2026